Startplats Täby för 200 km lördagen 28 september ställs in helt och hållet.
Uncategorized
Grusbrevet No2 – kanske, Grusbrevet No3 – inställd
Det finns inga dåliga kläder – bara taskig attityd. Grusrundan på lördag 28/9 kommer troligen att ställas in. Ett ihållande regnområde drar in över Stockholm och Norrtälje under fredag och lördag förmiddag. Markerna kommer att vara mättade efter 12 mm på torsdag och 21 mm på fredag (Viggbyholmsprognosen). Att regnet kommer fortsätta under lördagen är inte helt säkert, men den tänkta rutten för Grusbrevet No2 bedöms bli väldigt utmanande.
Det pågår diskussioner om vi i stället skall köra en asfalts-200 km i stället den 28/9, men vädret är som det är och endast två deltagare anmält sig är det troligast att vi ställer in helt. Information när beslut är fattat som inlägg här på hemsidan.
Grusbrevet No3 sammanfaller med en planeringsdag för arrangörer och styrelse (för att 2025 skall bli fantastiskt), och den ställs in helt säkert.
Grusbrevet No1 – No3 (Täby)
Grusbrevet No1 har ställts in. Två anmälda som meddelats per epost. Vi hann inte riktigt med… Men, anmälan för Grusbrevet No2 är öppen!
Den 28/9 hoppas vi kunna bjuda på en Grusbrevet No2 som kommer att bli omtalad för den vackra naturen, utsikten från Col de Ullna, de smala grusvägarna runt Rönninge-sjön (förrädiska med rullgrus på några ställen), Rimbo, vandringsleder, Norrtälje och hike-a-bike genom gammelskog när det bara är någon mil kvar till sista stämplingen.
Grusbrevet No3 (5 oktober) ligger lite i farozonen för att bli förändrad så håll utkik på hemsidan närmaste veckorna! Alla arrangörer och styrelse har en eftermiddag för planering inför nästa års lopp och arrangemang den dagen. Det visste vi inte när vi september 2023 lade upp hela kalendariet.
Södertörns Pärla – ta med GPS, telefon (och regnjacka)
Det kan bli en fantastisk cykeldag lördag 13 april. Länken nedan för de som eventuellt undrar hur det går för de som cyklar.
https://vasterbottenbrevet.se/app/api/track/track/bc39b4f0-ec42-488f-92f2-e717ded0b587
GPS för navigering är bra. Telefon för att möta framtiden med elektronisk stämpling är också bra. Regnjacka är bra, men kommer (nog) inte att behövas.
Glöm inte mobilen för Nästan till Västerås 6 april!
Vi gör ett test av en systerklubbs lösning (tack Umeå!) för elektronisk stämpling. Alla kommer att få vanliga stämpelkort i papper vid start. Precis som vanligt. De som vill får gärna hjälpa klubben genom att parallellt med vanlig kort-stämpling vid kontroller även stämpla i mobilen.
Alla som är anmälda kommer att få instruktioner per epost om användarnamn och lösenord. De som vill testa framtiden följer instruktionerna där. Man går till www.vasterbottenbrevet.se/app och matar in sitt användarnamn och lösenord. Den som är lite nervös inför den nya tekniken kan checka in på Barkarby (startplatsen) redan från midnatt natten mellan fredag och lördag.
De som avstår från att köra på lördag kan följa loppet efter start genom att klicka på kronan nedan!
Där kan ni se vilka som startat och vilka tider som just er favorit passerar kontrollerna.
Följ Nästan till Västerås 200 km genom att klicka på kronan. En försmak av framtiden för de som vill, men vi kommer fortsätta ha papperskorten under överskådlig framtid. Lugn bara lugn.
Elektroniska stämpelkort?!
Under 2024 kommer Randonneur Stockholm arrangera brevet-lopp. Precis som vanligt. Vi kommer att ha stämpelkort. Precis som vanligt. Det som inte kommer vara som vanligt är att vi inleder försök med elektroniska stämpelkort. Dessa kommer inte att ersätta pappers-korten under 2024, men kan göra det på sikt för vissa brevet-lopp. Det är en utmaning att skapa bra rutter och en begränsning som finns är att ”hörnen” på ett lopp behöver vara bemannade kontroller (för att kunna få en stämpel i kortet).
Det finns möjlighet för en arrangör att godkänna så kallad fotostämpling (eller kvitto från bankomat eller till och med vykort (!)), men dessa verifieringsmetoder innebär tyvärr ovälkommet merarbete för arrangörerna.
Med elektronisk stämpling (via en telefon) kan ”hörnen” läggas precis var som. All data som samlas in (tidpunkt och plats) kan med automatik föras in i resultatlistorna, och kanske coolast av allt är att stämplingstiderna kan göras tillgängliga i realtid på klubbens hemsida.
Styrelse för 2024
Årsmötet hölls som planerat den 21 mars. Inga stora överraskningar. Valberedningens förslag röstades igenom och den avgående styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Efter att de i stadgarna föreskrivna punkterna var klara fortsatte samtalen. Vi pratade om banor, klubbkläder och elektroniska stämpelkort.
Täby som startplats finns kvar, men i ny regi för 2024. Erik Lönn och Magnus Eklund tar över ansvaret för starterna från Täby.
Ny i styrelsen för 2024 är Sanna Frost och hon kommer inom kort att presentera sig på hemsidan. Varmt välkommen! Övriga i styrelsen omvaldes.
Årsmötesprotokollet kommer att anslås på hemsidan när det är justerat av årsmötets på årsmötet valda justeringsmän.
Medaljer…
Efter årsmötet på torsdag 21 mars kan de som är närvarande hämta ut medaljer som inte kom med i det utskick som gjordes i slutet på januari. Det har i flera fall blivit fel (för få medaljer utskickade) och självklart skall de som betalat för medalj och fullföljt lopp få motsvarande medaljer. Rätt skall vara rätt.
Årsmötet 2024-03-21
Torsdagen den 21:a Mars 2024, med start kl 18:15, har Randonneur Stockholm årsmöte på Welcome Hotel Barkarby (https://maps.app.goo.gl/S9RYEVRnL5xzk8WR9)
Mail skall ha gått ut till alla medlemmar för att informera om att årsmötets handlingar finns på hemsidan.
Det finns inga inkomna motioner att behandla och styrelsen har inte hänskjutit någon fråga till årsmötet.
Röstlängden vid årsmötet utgörs av de som betalat medlemsavgiften för 2024. Den som ännu inte blivit medlem, eller ännu inte förnyat medlemskapet för 2024 behöver lösa detta innan årsmötet för att tas upp i röstlängden, dvs har rösträtt på årsmötet.
Årsmötets handlingar nedan.
Utdrag ur våra stadgar nedan.
§ 4 Årsmötet
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas under årets första tre månader och kallelse skall delges föreningens medlemmar senast två veckor innan mötet. Medlemmar äger rätt att ge förslag till ärenden som ska behandlas på mötet, detta ska dock ske senast 10 dagar innan mötets genomförande. Dagordning och övriga underlag skall tillhandahållas föreningens medlemmar senast 7 dagar innan årsmötet.
Årsmötes agenda
- Val av mötesordförande och mötessekreterare
- Val av justeringspersoner, tillika rösträknare
- Fastställande av dagordning
- Fastställande av röstlängd
- Årsmötets behöriga utlysande
- Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
- Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
- Förslag till budget och verksamhetsplan samt fastställande av årsavgift
- Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
- Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
- Val av ordförande
- Val av kassör
- Val av övriga ledamöter
- Val av suppleanter
- Val av revisorer
- Val av valberedning
- Övriga frågor
- Mötet avslutas
Klubbkläder
Vi har tagit fram ett förslag på design enligt bilderna ovan. Information om hur man beställer kommer att skickas ut till klubbens medlemmar.
Vi har samarbete med Nalini och deras finare kollektion av kläder. De som hitintills provat har upplevt att storlekarna är ”lite små”, och det beror på att provkollektionen är Nalinis ”race fit”.
Byxor med sidoficka och premium långdistans-pad med riktigt hög densitet.
Tröjorna är kortärmade och långärmade med flossade insidor, samt väst med mycket ventilation och öppen rygg för att lätt komma åt ryggfickorna på tröjan. Övergången mellan svart och blått på överkroppen är riktigt snygg! Notera att det är i vänster ryggficka man lägger frukt. Risgrynskorven passar bra i höger ryggficka.
Det finns en uppsättning kläder för storleksprov och känna/klämma på Jarla cykel, Rådmansgatan.
Kom gärna på förmiddagar och fråga efter Magnus.