Det är viktigt att stämpelkorten är korrekt ifyllda. Erfarenheten visar att det är många som lämnar in kort utan namn och adress om vi inte hjälper till med det. Arrangören förbereder etiketter innan loppet för att få en smidig start. Att fylla i alla uppgifter på plats tar för lång tid. Är du osäker på om du ska delta (t.ex. rädd för regn) är det bättre att anmäla sig och inte komma till start än att komma oanmäld.
Med ebrevet (elektroniska stämpelkort via en webb-app) underlättas arrangörens arbete mycket. Det skapar också en ökad säkerhet för en cyklist som är på väg till startplatsen, men blir försenad till start. I stället för att jäkta till start kan en cyklist starta upp till en timme efter officiell starttid. Webb-appen räknar på faktiskt starttid (när cyklisten sätter igång loppet i webb-appen).